Antall fremmøtte: 27 (inklusiv Vet.utv.)

 

For Veteranutvalget:

Fredrik Madsen (leder), Gunn Marit Strisland, Nils Olaf Solberg og Lars Endresen (referent).

 

Kommentar til innkalling: Bør sendes per post fordi alle ikke har internett?

Forslag: de som ikke har internett må melde fra til klubben om dette, slik at de kan få meldinger per post.

 

1 Info om 2008 sesongen

    a Resultater

    b Trening

 

a) Gjennomgang av utvalgte BCK veteran-plasseringer v/Fredrik. Kort oppsummert kan vi konkludere med at sesongen har vært god for veteranene, med seier i både Veterancupen totalt, og flere klassevinnere, samt vinnere i blant annet NM, Nordisk Mesterskap, Bergen-Voss og Birken.

Sigbjørn Huun oppsummerte årets Kloster-ritt, som i år var seedingsritt for Birken. Ca 120 deltakere i år. Oppfordret folk til å være med i arrangementskomiteen. Det vurderes også felles busstransport, evt. i samkjøring med Voss CK, til Birken 2009.

 

b) Oppsummering av klubbens fellestreninger.

Innledningsvis ble det gjennomgått hvilke felles treninger vi har hatt i 2008, både de helt offisielle, og de litt mindre offisielle.

Fredrik tok opp om vi bør bli flinkere til å informere om ”faste” fellestreninger, slik at flere kan få mulighet til å delta. Positiv tilbakemelding til dette fra salen.

Det ble fremlagt ønske om at junior/elite spinningtimene skal være åpne for alle.  Fredrik informerte om at de fleste spinningtimene allerede er åpnet for alle, kun timene for de aller yngste er lukket. Dette fremkommer av timeplanen for spinning.

 

Det om videre et innspill om at fellestreningene er for harde. Mange mener at spesielt den rolige langturen på lørdagen ofte blir for hard, men det ble likevel en god diskusjon om dette.

Innspill fra salen om denne saken:

-          Grunnet at de ofte er store nivåforskjeller mellom de som stiller på trening vil treningen naturlig nok oppleves hard for noen og rolig for andre.

-          Forsalg om at vi legger føringer for treningen på nettet, og etterlyser noen som vil ta ansvar for treningen.

-          Noen ønsker at fellestreningen lørdag skal kjøres som en rask tur.

-          Hvis innstillingen til noen er at de ønsker å kjøre hardt, mens andre vil kjøre rolig, så bør vi få delt gruppen i flere nivåer, med angitt ca snittfart for hver gruppe.

-          Er det mulig å sette opp ett tidspunkt for fellestrening HVER dag? Så kan folk stille om de ønsker andre å trene med?

-          Vi kan/bør se hva andre store klubber gjør.

-          Rye sitt opplegg virker bra, så det kan vi undersøke.

 

2 Økonomi

    a Gjennomgang av årets budsjett og skyggeregnskap

    b Hvordan disponere midlene for 2009 sesongen

 

Presentasjon av skyggeregnskap for 2008. Videre ble det stilt spørsmål til om vi har riktig fordeling av midler mellom de ulike hovedområdene, dvs.:

1)    ritt for aktive veteraner (kretsritt, veterancup, etc)

2)    mesterskap, NM, Nordisk og VM

3)    turritt, fellesturer, etc.

4)    sosiale tilstelninger

 

Tilbakemeldinger fra salen:

-          Etterlysing av større støtte til Nordisk Mesterskap, siden man må kvalifisere seg til rittet via NM, og når man først representerer klubben på denne måten bør det gis større støtte.

-          Andre mener det viktigste er at folk stimuleres til å kjøre ritt ved at klubben betaler flest mulig startkontingenter.

-          Fordeling av midler er fornuftig, siden det spres på flest mulig interessenter sånn som det er per i dag.

-          Stemningen på møtet heller mest mot mer fordeling til dekning av startkontingenter på kretsritt, naturlig nok siden det stiller flest representanter for den gruppen. De som satser mest på turritt bør være mer bevisst på å også stille på slike ryttermøter, for å få fremmet sin sak.  

-          Kkan veteranene skaffe egne midler utenfra? For eksempel ved egne sponsorer, etc?

 

3 Satsningsritt 2008

    a Utvelgelsesprosessen

 

Enstemmig oppslutning om at utvelgelsesprosessen fungerte veldig godt, og av vi kan kjøre tilsvarende opplegg for sesongen 2009.

 

4 Gjennomgang av påmeldingsrutiner for VC ritt

 

Fredrik tok opp at folk ikke må melde seg på direkte til arrangørklubben. Muligheten for direkte påmelding vil falle bort i neste sesong, fordi klubbene i Bergen har blitt enige om at rittpåmeldingene skal være klubbvise, for å få til et så enkelt system som mulig.

Tilbakemelding fra salen:

Enighet om at dagens system for påmelding fungerer godt. Også enighet om at dersom man unnlater å møte på ritt klubben har sendt påmelding for, så må startkontingenten tilbakebetales uavhengig av årsaken til fraværet.

 

5 Vaktordningen/Dugnad

 

Presentasjon av instruksen for vaktordning/dugnad. Oppfordring til folk om å stille på oppsatte vakter.

Ingen innvendinger mot vaktsystemet.

 

6 Oppmann

    a Evaluering av ordningen

 

Gjennomgang av instruksen. Positive tilbakemeldinger til ordningen. Ikke ønsker om å gjøre den mer omfattende, for eksempel med et eget telt.

 

7 Stillingsinstruksen for veteranutvalget.

 

Gjennomgang av stillingsinstruksen for Veteranutvalget. Den beskriver hvilke oppgaver som skal utføres.

 

Alle var enige om at instruksen følges på en god måte!   J

 

8 Satsningsgruppe for aktive veteraner i Bergen CK

    a Tanken er mer skreddersydd trening og lagtenkning på ritt (eks. utenbys VC ritt og NM?)

 

Presentasjon av ideen. Etter litt avklaringer av hva som er tanken bak forslaget var stemningen positiv, men ingen meldte seg som frivillig til å være med å dra dette i gang.

Det ble stilt spørsmål til om en slik gruppe kunne ha benyttet klubb-bilen mer? En større bil for felles transport har tidligere vært et viktig element for å få en slik gruppe mer sammenspleiset.